explicación del funcionamiento de las pestañas.
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ahora los menús tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso de cada usuario.
inicialmente, cuando abrimos word2010 aparece un menú de pestañas. al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados, y podría decirse que casi todos los comandos utilizados.
lo que antes solía llamarse el menú insertar, ahora es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido.
de esta forma los menús son más simples, para la pestaña insertar, donde se pueden observar en la banda de opciones, los grupos de herramientas correspondientes a: páginas, tabla, ilustraciones, vínculos,encabezado y pie de página, texto y símbolos.
para acceder al cuadro de diálogo de un grupo de herramientas determinado, hay que pulsar el botón  que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo de la banda de opciones y obtendremos un cuadro de diálogo como el que se observa a la derecha, correspondiente al grupo de herramientas fuente que se encuentra en la pestaña inicio.
algunas herramientas de acceso rápido cuentan con un botón en su parte inmediata inferior, que abre más opciones de esa herramienta. por ejemplo, en la imagen que se observa a continuación pueden verse las opciones de la herramienta tabla.
se puede añadir a la barra de acceso rápido, cualquiera de los grupos de herramientas que aparecen en cualquier pestaña.
sólo hay que hacer clic derecho sobre el grupo de herramientas que se desea añadir y en el menú que se abre, hacer clic en la opción agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
para eliminar el botón de acceso rápido de la barra de herramientas estándar, sólo hay que hacer clic derecho sobre el botón y seleccionar la opción eliminar de la barra de acceso rápido.
si se desea cambiar la posición de la barra de acceso rápido , solo se tendrá que hacer clic sobre la flecha que tiene a la derecha y luego clic sobre la opción colocar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la banda de opciones.
la barra de acceso rápido pasará a la parte inferior de la banda de opciones (debajo de los distintos grupos de herramientas).
desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
con el ratón. desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar.
con las teclas de dirección. las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. la tecla fin nos lleva al final de la línea y la tecla inicio al principio de la línea.
combinación de teclas.
| Para desplazarse | Presione las teclas |
| Una palabra a la izquierda | Crtl + flecha izquierda |
| Una palabra a la derecha | Crtl + flecha derecha |
| Un párrafo arriba | Crtl + flecha arriba |
| Un párrafo abajo | Crtl + flecha abajo |
 desplazamientos a lo largo de todo el documento:
teclas avpág y repág. estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. observad que no es lo mismo una pantalla que una página. el tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.
combinación de teclas.
| Para desplazarse | Presione las teclas |
| Una página adelante | Crtl + AvPág. |
| Una página atrás | Crtl + RePág. |
| Al principio del documento | Crtl + Inicio |
| Al final del documento | Crtl + Fin |
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nota: en los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: inicio=home, fin=end, avpág=pup, repág=pdn
mediante las barras de desplazamiento.
las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. la longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. podemos desplazarnos de las siguientes formas:
- haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
- arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.
- mediante las flechas. si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte  superior/inferior  nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.
- mediante objetos de búsqueda. las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permitendesplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble flecha  superior/inferior  nos desplazaremos una página arriba/abajo.
haciendo clic en el botón central del círculo  podemos cambiar el objeto página por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.
mapa del documento.
en el menú vista tenemos la opción mapa del documento que nos muestra una especie de índice en la parte izquierda de la página. haciendo clic en las líneas de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha línea.
las barras de desplazamiento horizontal.
permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.
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del extremo de la derecha, nos permite cerrar el documento actual.
en word2010 un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de presentación. estos botones permiten pasar de un modo de presentación a otro. son equivalentes a los comandos del menú 
